Mitä Kouvolan Ydinkeskusta ry oikeasti tekee?
Kouvolan Ydinkeskusta ry:n toimintaa on käsitelty lehtien palstoilla ja kahvipöydissä lähiaikoina ja vuosien aikana. Avaan tässä ja tulevissa pääkirjoituksissa sitä mikä oikeasti on meidän toimintaamme, mitä kaikkea teemme käytännössä ja mitä kaikkea on muuttunut.
YHDISTYKSEN TOIMINNAN PÄÄTEHTÄVÄT JA TALOUS
Olemme yksityinen, voittoa tavoittelematon yhdistys, joka on perustettu vuonna 1997. Kouvolan Ydinkeskusta ry:n tehtävä on keskustan elinvoimaisuuden kehittäminen ja elävöittäminen erilaisilla kampanjoilla, tapahtumilla, alueiden ylläpidolla, yhteistöillä yms. Toimintaa toteutamme yrityksiä, alueen toimijoita ja asukkaita varten, yhteistyössä mm. kaupungin, viranomaisten ja yritysten sekä yhdistysten kanssa. Lisäksi pidämme yhteyttä muiden Suomen kaupunkikeskustayhdistysten kanssa, ja kuulumme Elävät Kaupunkikeskustat ry:n. Yhdistyksen toimintakenttä on keskustan alue, tehtävämme ei ole kehittää muita alueita ja keskustataajamia, eikä siihen nykyisillä resursseilla ole mahdollisuuttakaan. Tällä hetkellä toimintaa ei ole tarve eikä tarkoitus radikaalisti muuttaa, vaan selkiyttää sitä ja saada toiminnot sekä aikataulut kuntoon muun muassa tapahtumien osalta.
Toimintamme voi jakaa neljään pääteemaan:
- Tori- ja katuvuokraus ja alueiden ylläpito (Kävelykatu Manski, Kauppatori, Pohjola-torin Kirpputorivuorot, Jaakonpuisto, Keskuspuisto, koko keskustan terassialueet)
- Tapahtumat ja markkinat keskustassa
- Jäsenyritykset ja jäsenedut
- Markkinointi (alueet, toiminta, jäsenet, tapahtumat)
Yhdistyksen toimintaa ohjaa ja seuraa hallitus, joka tällä hetkellä koostuu pitkälti yrittäjistä ja yrityspuolen toimijoista. Yhdistyksellä on kaksi vakituista työntekijää, toiminnanjohtaja ja toimistosihteeri, jotka tekevät kaikki yhdistyksen työt käytännössä. Lisäksi yhdistyksellä on satunnaisesti työharjoittelijoita mm. ammattikorkeakouluista ja ammattiopistoista. Työtehtäviä riittäisi todellisuudessa kolmellekin vakituiselle työntekijälle, etenkin kesäaikaan.
Kouvolan Kaupungin ja Kouvolan Ydinkeskusta ry:n välinen yhteistyösopimus määrittää paljon mitä yhdistyksen toimintaan kuuluu. Iso osa sopimusta on keskustan sopimusalueiden ylläpito ja toimintojen kehittäminen. Sopimuksen hinta on 60 000 € / vuosi, josta 10 000 € on osoitettu Taiteiden Yö -tapahtuman järjestämiseen ja 50 000 € yhteistyösopimuksen toteuttamiseen (mm. eri alueiden ylläpito, vuokraus ja lupa-asiat, keskustan kehittämisen toimet). Toiminnanjohtaja on jatkuvasti yhteydessä kaupungin eri toimijoiden kanssa: alueiden ylläpito ja infra, viestintä ja markkinointi, omat ja yhteiset tapahtumat.
Rahoituksemme koostuu pääasiassa tästä kaupungin yhteistyösopimuksesta, jäsenmaksuista ja alueiden vuokratuloista sekä tapahtumien osallistumismaksuista. Talouden, budjettien ja rahaliikenteen seurantaa tehdään tarkasti niin toiminnanjohtajan, kun hallituksen osalta.
VUOSI ALKOI POSITIIVISILLA MUUTOKSILLA
Uudistetut jäsenedut astuivat voimaan 1.1.2025. Uusia etuja ovat jäsenille maksuttomat tarjouskampanjat, jäsentapaamiset, Early Bird-tarjoukset, KS Keskiviikon mainossivut jäsenhinnoin, KymenlaaksoNyt.fi -kalenterin syöte sekä asematunnelin mainospaikat.
Jäsenhankintaa on aktivoitu suunnitelmallisesti syksystä 2024 alkaen. Vuodenvaihteessa yhdistykseen on liittynyt jo kuusi uutta jäsentä.
Uuden toiminnanjohtajan ja toimistosihteerin paikat vakinaistettiin. Jo kesällä 2024 työntekijöiden tehtäviä jaettiin uudelleen, jotta työn tekeminen olisi jatkossa tehokkaampaa.
Toimintaa on pyritty resurssien vuoksi selkiyttämään ja järkevöittämään. Tämä tarkoittaa käytännössä muun muassa sitä, että tapahtumat pyritään pitämään budjeteissa ja aikataulut suunnitellaan hyvissä ajoin, ja niiden mukaan myös toimitaan. Tapahtumia järjestetään vain siltä kannalta, että niistä hyötyvät jäsenyritykset.
Kouvolan Ydinkeskusta ry:n hallitus aloitti osittain uudella kokoonpanolla 1.1.2025, ja on entistä yrittäjävetoisempi.
Kaupungin yhteistyösopimus on jatkossa kahdelle vuodelle kerrallaan, joka helpottaa toiminnan suunnittelua pidemmälle.
Kahtena vuotena Kävelykatu Manskilla on ollut neljä joulumökkiä. Vuoden vaihteessa loputkin mökit ovat lähteneet maalaukseen ja niihin tulee myös sähköistys ja hyllyt, muiden tapaan. Eli tänä vuonna Manskille saadaan yhteensä seitsemän joulumökkiä.
Kouvolan kaupungilla on paljon remontointi- ja muutossuunnitelmia keskustan alueelle, ja tämän myötä myös torialueen kunnostus- ja remontointikeskusteluja on aktivoitu kaupungin kanssa.
KONKREETTINEN JA OPERATIIVINEN TYÖ
Näemme ja kuulemme eri kanavissa, että yhdistyksemme ei tee mitään. Todellista työmäärää on vaikea ulkopuolisten käsittää, koska vain osa työstä näkyy todellisuudessa konkreettisena tuloksena. Yhdistyksen toimintaan kuuluu paljon muutakin kuin varsinaiset tapahtuma- ja markkinapäivät: sopimusalueiden ylläpitoon ja vuokraukseen liittyvät tehtävät, markkinointi ja graafinen tuotanto, jäsenetuihin liittyvät tehtävät ja kehitys, tapahtuma- ja markkinapäivien järjestelyt, yhteistyöt ja kokoukset sekä työryhmät. Kerromme mielellämme mitä kaikkea tapahtumien ja torialueen ylläpitämiseen vaaditaan ennakko- ja taustatyönä.
Sopimusalueillamme Kouvolan kaupungin vastuulla on mm. alueiden infra, tekniset asiat ja huollot. Kouvolan Ydinkeskusta ei vastaa alueille tehtävistä remonteista, huolloista ja hankinnoista yms., vaan käy niistä keskustelua kaupungin kanssa ja välittää tietoa siihen suuntaan. Esimerkiksi Kouvola-kontti ja joulumökit ovat kaupungin omaisuutta, Kävelykatu Manskin kalusteista ja huolloista vastaa Kouvolan Kaupunki.
AVOIMUUDEN & YHTEISTYÖN MERKITYS
Jatkossa toivoisin, että jos toiminnastamme on kysyttävää tai siinä jokin mietityttää, niin meihin oltaisiin näistä suoraan yhteydessä, vaikka kyseessä olisi yksityishenkilö, yrittäjä tai muu taho. Yhteydenotto on kuitenkin se selkein tapa saada tietää miten asiat todellisuudessa ovat. Avoimuudella ja yhteistyöllä saadaan asioita aikaan. Jokaisen kannattaa myös miettiä, että jos ei ole valmis asioista kertomaan ja keskustelemaan kasvotusten, ei asiaa kannata silloin eri kanavissa ja sisäpiireissä kommentoidakaan.
Yksin Kouvolan Ydinkeskusta ry ei pysty kaikkea toimintaa ja kehittämistä keskustassa tekemään, vaan siihen tarvitaan yrityksiä, yhdistyksiä, asukkaita, asiakkaita ja muita yhteistyökumppaneita. Jäseniltä ja yrityksiltä toivomme aktiivisuutta ja omatoimisuutta etujen hyödyntämisen ja tapahtumiin osallistumisen osalta, koska sitä työtä tehdään heitä varten. Käyttö- ja osallistumisaste kertoo näiden tarpeellisuudesta. Toiminnan kehittämisen kannalta haluamme ja tarvitsemme jäseniltä palautetta, aloitteita, toiveita ja ideointia.
Meihin saa aina olla yhteydessä – tule käymään toimistolla, soita, laita sähköpostia tai pysäytä vaikka kadulla.
Henna Perkiö
toiminnanjohtaja
Kouvolan Ydinkeskusta ry